成为供应商

我们的使命：

负责采购产品和服务，以满足唯特利的工程、销售与营销、制造、分销和财务等职能部门的需要。我们将在遵循最高的财政责任、道德和专业标准的前提下实现这一目标。

我们的指导原则

始终以恰当的紧迫感回应市场需求，客户满意度是设定优先级的主要依据。

与为数不多的合格、可靠的供应商建立有意义的长期关系。

采用根本原因分析法解决问题。

信守诺言，如果遭遇超出我们控制范围的情况，向那些我们已经做出承诺的人提供反馈。

按照公司和部门政策、程序和说明的指导方针进行经营。

始终以尊重、礼貌和专注的态度对待内部和外部的供应商与客户，维护和保护 Victaulic（唯特利）公司的公众形象。

如同对待我们自己的企业那样进行谈判和立约，为我们的努力谋求最大的整体商业价值。

不断追求专业教育并将新思想和新概念结合到我们的商业实践之中。

本着团队精神，与合作、相互支持的精神开展我们的业务。

要求

Victaulic（唯特利）采购部门负责采购公司销售、工程、制造、分销和行政管理等职能部门所需的产品和服务。以下信息概括了 Victaulic（唯特利）供应商必须具备的能力以及标准条款与条件。

一般要求

承诺 - 在业务过程中，Victaulic（唯特利）的技术、制造或其他部门与供应商之间经常需要建立直接联系。但是，只有采购人员才有权使用公司资金向 Victaulic（唯特利）以外的供应商采购商品和服务。此授权通常以纸质版公司采购订单的书面形式进行传达，但也可通过其他书面或口头方式传达。如果Victaulic（唯特利）除采购部以外的任何人员要求供应商提供有偿的材料或服务，供应商有责任立即联系 Victaulic（唯特利）公司的采购部门以获得授权。对于未经授权而提供的材料或服务，公司可能不会支付其账单款项。
工具 - 定义为制造过程中使用的所有经过专门设计的布局/图案、模具、模板、工具、夹具和检验量具。Victaulic（唯特利）公司政策规定，供应商用于制造 Victaulic（唯特利）专有产品和零件的工具归 Victaulic（唯特利）所有。在大多数情况下，此类工具将单独签订合同并予以支付，不得分摊到所供应零件的单价中。Victaulic（唯特利）付款购买的所有工具均为 Victaulic（唯特利）的专有财产。我们的供应商将负责维护其所占有的 Victaulic（唯特利）工具的最新清单，以进行日常维护和保养，并保护其免遭损坏、偷窃和未经授权的使用。Victaulic（唯特利）将负责在工具使用寿命结束时，和在未经授权的设计或修改导致工具报废时更换工具。Victaulic（唯特利）会为 Victaulic（唯特利）所拥有且由我们的供应商所占有的工具购买保险。Victaulic（唯特利）可随时要求供应商将此工具打包并运送到由Victaulic（唯特利）授权采购代表书面指定的任何地点。
库存 - 定义为Victaulic（唯特利）生产所需的所有材料，将签订书面合同。如果 Victaulic（唯特利）公司的要求因过时而发生变化；或因设计和客户要求的变更而变更，Victaulic（唯特利）会对正式委托生产的所有成品负责。将根据具体情况处理供应商库存中的所有工艺材料或原材料（指特定于 Victaulic（唯特利）的要求且无法用于其他用途的材料）。供应商负责维持双方同意的合理安全库存水平，并维护属于 Victaulic（唯特利）所有的材料的记录。供应商将负责采用适当的保护措施和系统，充分控制和核算发送给他们的待加工材料。供应商可能还需要对所有属于 Victaulic（唯特利）所有的材料进行年度实际库存盘点。
制造过程控制 - 供应商认证过程包括对供应商制造设施的审查，确保其拥有适当的工艺控制措施，以确保产品质量稳定。若有任何会对 Victaulic（唯特利）材料制造方式产生影响的重大工艺变更，供应商都有责任将此变更告知Victaulic（唯特利）采购人员。

标准条款与条件

开具发票 - 供应商应负责验证采购订单上所含信息是否正确。如果发票价格更高，Victaulic（唯特利）将支付采购订单价格。如果发现任何差异，必须立即通知 Victaulic（唯特利）。所有发票都必须包括采购订单编号、采购订单行编号、描述、数量、净重和毛重（如果适用）、Victaulic（唯特利）零件编号以及单价和总价。将采用采购订单上注明的付款条件。
交货 - 必须按照采购订单上的说明满足交货日期和订购总数量的要求。采购订单上注明的交货日期是材料必须交付至 Victaulic（唯特利）公司收货处的日期。可在订单注明的交付日期之前最多五 (5) 天内交付产品，但不得推迟。所有货品必须一次性交付完毕，除非另外有书面指令。如果需要分批交货，必须在装运之前获得采购人员的批准。只有当出现变更时才需要进行确认。有关包装、标志和交货时间安排等要求，请参阅 Victaulic（唯特利）规格说明书或咨询指定的商品经理/采购人员。

供应商审批流程

要确认潜在供应商，必须提交以下文档。这些文档涉及到唯特利在选择潜在供应商时所期望的承诺和质量。